Votre transformation digitale, plus vite.

Ensemble relevons les défis liés à votre programme de transformation.

Accompagner les nouveaux utilisateurs

Onboarding

Nous disposons de plusieurs dizaines de vidéos de prise en main sur la solution en question. En réalisant quelques vidéos sur-mesure adaptées à chaque processus opérationnel pour les différents types d’utilisateurs cibles, nous avons une solution d’onboarding complètement digitalisée, multilingue à moindre coût. Et pour mettre ce contenu à disposition de tous les utilisateurs potentiels il est disponible à la demande 365/7/24 sur Tellmegenius.io

« Nous déployons une solution de BI auprès de l’ensemble du groupe. Le défi de ce déploiement est double :

Réussir l’onboarding des 9000 utilisateurs producteurs et consommateurs de données à travers le monde.

Faire monter en compétences les nouveaux utilisateurs après le Go Live de la solution (population à fort turnover).

Comment pouvez-vous nous aider ? »
G.E. Responsable de domaine BI
Groupe leader de l’Hôtellerie

R.O.I

Augmentation de la qualité des données

Réduction des coûts liés à l’accompagnement des utilisateurs

« L’équipe support de notre solution de consolidation fait face à trop de cas utilisateurs et est surchargée.

Nous passons trop de temps à répondre aux utilisateurs et pas assez à nous consacrer sur les projets.

Comment réduire cette charge d’assistance ?»
I.G. Admin. Solution de consolidation
Groupe leader de l’industrie (nucléaire)

R.O.I

Réduction des coûts de support

Amélioration de l’expérience utilisateur

Proposer un support automatisé en libre-service

Support utilisateurs

30% à 40% des cas utilisateurs adressés aux équipes de support sont des cas de premier niveau. Ce sont des cas chronophages mais simples qui ne demande pas de travail d’analyse.

Tellmegenius.io vous permet d’innover en réduisant la charge du support grâce au principe de support prédictif. L’idée est simple : documenter en vidéo les cas de support de premier niveau et les mettre à disposition de vos utilisateurs sur notre plateforme.

Ils se dépanne en autonomie et ne vous sollicitent plus que pour les cas de second niveau.

Une question ? Une réponse en moins de 5 minutes.

Guider pas-à-pas le déroulement des processus de travail

Parcours

Former vos équipes sur leurs outils c’est bien. Mais leur donner les clés pour qu’ils les utilisent selon un processus métier c’est encore mieux.

Ici, nous proposons de créer des vidéos sur-mesure qui vient présenter les différentes étapes de votre processus d’import. Nous ferons également un focus sur les messages d’erreurs qui peuvent apparaitre et comment les résoudre. Le tout sera regroupé au sein d’un parcours sur Tellmegenius.io. Les parcours permettent un visionnage pas-à-pas du processus ce qui facilite son exécution.

« Nous avons mis en place une application de reporting IBM pour piloter les coûts IT du groupe.

Cependant le processus de chargement des données n’est pas bien assimilé par les équipes et nous avons de gros problèmes de qualité de données.

Comment les guider efficacement dans le processus d’import ? »
G.E. Responsable de domaine BI
Groupe leader de l’Hôtellerie

R.O.I

Qualité de donnée

Réduction des coûts liés à l’accompagnement des utilisateurs

Réduction du temps passé par les équipes centrales à retraiter et présenter la donnée.

« Nous réalisons des formations sur Power BI et CCH Tagetik.
Toutefois, nous constatons que les apprenants sollicitent beaucoup le formateur après les formations.

Par ailleurs, les apprenant n’utilisent pas toujours Power BI ou CCH Tagetik directement après la formation. Ils oublient par conséquent une grande partie des manipulations.

Nous sommes donc obligés de les accompagner et répéter régulièrement les formations.

Comment renforcer l’efficacité de nos formations ? »
I.G. Admin. Solution de consolidation
Groupe leader de l’industrie (nucléaire)

R.O.I

Optimisation de vos formations.

Réduction des coûts liés à l’accompagnement des utilisateurs post-formation.

Augmentation de la satisfaction des utilisateurs.

Meilleure adoption des outils.

Renforcer l’efficacité des formations

Formations

Nous vous proposons de travailler sur l’ancrage au travers d’une mise à disposition du contenu de la formation dans la durée pour les apprenants.

Premier bénéfice : par l’utilisation de vidéos, vous variez le matériel pédagogique et vous facilitez l’apprentissage.

Deuxième bénéfice : grâce à ce contenu accessible sur notre plateforme Tellmegenius.io, vous permettez aux utilisateurs de Power BI et CCH Tagetik de retrouver les manipulations à la demande, lorsqu’ils en ont besoin.

Communiquer sur les évolutions des logiciels

Évolution

Le mail est devenu un élément de communication « à tout faire » dans beaucoup d’organisations. Nombreux sont d’ailleurs ceux qui accumulent des centaines de mails non lus dans leurs boites mails.

Il n’est pas étonnant que les mails d’instructions de saisie en fassent partie.

La vidéo dispose d’un taux d’engagement nettement supérieur à celui du texte. Nous vous proposons donc de réaliser des vidéos courtes sur les nouveautés avant chaque production. Grace à notre plateforme Tellmegenius.io, elles sont accessibles à tous et vous pouvez piloter facilement la performance de chaque vidéo.

Tellmegenius.io devient donc votre outil de communication centralisé sur vos systèmes d’informations et contribue à leur pleine adoption par vos équipes.

« Nos outils de reporting évoluent régulièrement, nous mettons à jour des états de saisie, nous modifions les indicateurs à saisir et nous avons régulièrement de nouvelles fonctionnalités de l’éditeur qui sont mises à jour.

Nous communiquons par mail sur ces nouveautés mais nous avons quand même beaucoup d’accompagnement utilisateurs à réaliser.

Comment optimiser nos communications sur ce sujet ? »
A.B. Responsable des applications Finance
Entreprise du secteur de la santé

R.O.I

Réduction des coûts liés à l’accompagnement des utilisateurs pendant la production

Augmentation de la satisfaction des utilisateurs

Meilleure adoption des systèmes d’informations.